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Restruturação e Gestão do Tempo

gtempo
Gestão de Tempo
 
Actualmente constatamos que uma grande parte das empresas passaram ou estão a passar por fases de restruturação. Estas reestruturações implicam na sua grande maioria a redução de efectivos. É uma das formas através das quais as empresas procuram fazer face a diminuição de receitas e desta forma equilibrar a balança. Normalmente durante este período os projectos de desenvolvimento de RH ficam em stand-by, o que de alguma forma faz sentido porque não é lógico investir em pessoas que podem não estar nos quadros dentro de pouco tempo ou em alguém que vai desempenhar funções diferentes das que desempenham actualmente. No entanto, e na sequência deste processo de transformação organizacional surgem novos desafios os colaboradores. Com a diminuição do número de colaboradores, muitos dos que ficam vão acumular funções ou simplesmente ter mais trabalho pelo facto de haver menos pessoas.
 
Assim, a gestão do tempo e consequentemente a eficácia organizacional é dos aspectos críticos a trabalhar após estes processos de mudança. O gerir prioridades e saber utilizar correctamente ferramentas de gestão do tempo são alguns dos aspectos que ganham maior criticidade. Sem dissertar sobre grandes teorias os programas de desenvolvimento da Dale Carnegie Training nesta temática promovem uma ligação forte entre as actividades de sala com as objectivos departamentais a atingir ou sobre problemas específicos. O objectivo é promover uma prática constante que leve à adopção de novos comportamentos.  Imaginem por exemplo uma linha de atendimento ao cliente onde se define um guião de gestão de tempos com cargas/ blocos por actividade e em que os participantes começam a registar os seus tempos a desempenhar uma determinada tarefa. Só o facto de  registarem o seu  tempo começa a aumentar a consciência dos colaboradores sobre o seu desempenho. Por outro lado, a sistematização que o facto de trabalhar esta área envolve, fornece indicadores muitos importantes para medir a produtividade de determinadas áreas e consequentemente para a gestão da empresa.
 
 
(comentário Pedro Monteiro em 13.03.2012)
 
 

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